Prueba en línea de MS Excel para evaluar eficazmente los conocimientos intermedios de Excel

La Prueba de MS Excel ha sido cuidadosamente diseñada para ayudar a los especialistas en adquisición de talento a medir de manera eficaz el nivel de dominio de Excel de los candidatos. Ofrece una visión integral de sus conocimientos en las principales áreas del ecosistema de MS Excel.

Los reclutadores y responsables de selección pueden utilizar esta prueba de Excel como una herramienta de evaluación para identificar candidatos con experiencia en MS Excel durante el proceso de reclutamiento.

¿Cuáles son las ventajas de la Prueba de MS Excel?

La Prueba de Microsoft Excel permite evaluar los conocimientos intermedios de los candidatos en el uso de funciones, atajos de teclado, gráficos, fórmulas, tablas dinámicas, operaciones estadísticas y macros de MS Excel. Entre sus principales ventajas se destacan:

• Selección del mejor talento: Permite identificar candidatos con un dominio avanzado de MS Excel.
• Evaluación objetiva: La evaluación se realiza en un entorno seguro y supervisado, con funciones esenciales como supervisión mediante cámara web, detección de cambios de ventana, acceso restringido al sistema, entre otras. 
• Selección más eficiente: Los resultados de la evaluación en línea de Microsoft Excel facilitan la identificación de los candidatos más competentes para avanzar a las siguientes etapas del proceso de selección. 
• Información detallada: Los informes de resultados brindan un análisis profundo del desempeño de los candidatos, garantizando decisiones de contratación objetivas y fundamentadas.

¿Qué áreas se evalúan?

La prueba mide el nivel de conocimiento del candidato en las siguientes áreas:

• Uso de funciones y fórmulas: Capacidad para aplicar fórmulas y funciones en el análisis de datos.  
• Análisis estadístico: Habilidad para realizar análisis estadísticos que respalden la toma de decisiones.    
• Macros y funciones avanzadas: Dominio de la automatización de hojas de cálculo y de funciones avanzadas de Excel.  
• Experiencia en tablas dinámicas: Capacidad para extraer información relevante de datos sin procesar mediante tablas dinámicas.    
• Dominio de gráficos y tablas: Habilidad para representar datos de forma visual mediante gráficos y tablas. 

¿Qué puestos se pueden evaluar con la Evaluación de MS Excel?

• Altos ejecutivos: Responsables de diseñar e implementar planes estratégicos, supervisar el desempeño financiero y dirigir las operaciones de la empresa.  
• Asistentes administrativos: Se encargan de gestionar agendas, organizar reuniones y manejar la correspondencia, según las necesidades del puesto.  
• Jefes de oficina: Supervisan las operaciones diarias, gestionan tareas administrativas, coordinan recursos y aseguran un flujo de trabajo eficiente.  
• Asistentes de recursos humanos: Brindan soporte en tareas administrativas al departamento de RR. HH., mantienen registros de empleados, colaboran en procesos de reclutamiento y atienden consultas del personal.  
• Ejecutivos de ventas y marketing: Son responsables de investigar y desarrollar estrategias de marketing y ventas para la empresa. Una de sus principales responsabilidades es impulsar las ventas mediante el diseño e implementación de estrategias de marketing específicas. Se encargan de mantener relaciones con clientes, dar seguimiento a los datos de ventas y elaborar informes de desempeño.  
• Ejecutivos de operaciones: Supervisan y gestionan las operaciones diarias de la empresa, asegurando que todos los procesos se ejecuten de manera eficiente y alineados con los objetivos corporativos.

Ejemplos de preguntas para la Prueba de Excel 

1. ¿Cuál es el atajo para insertar una tabla? 

El atajo para insertar una tabla es CTRL + T. 

2. ¿Cuál es el atajo para la función Autosuma?  

El atajo para la función Autosuma es ALT + =. 

3. ¿Cuál es la fórmula para calcular el promedio de una serie de números?   

La fórmula es =PROMEDIO(NÚMERO1; NÚMERO2; NÚMERO3; …).  

4. ¿Qué herramienta se utiliza para evaluar y analizar datos en forma de tabla?   

Para evaluar y analizar datos se utiliza una tabla dinámica. 

5. ¿Cuál es el atajo para copiar el valor de la celda anterior?   

El atajo para copiar el valor de la celda anterior es CTRL + Shift + " (tecla de comillas). 

6. ¿Cuál es el atajo que se utiliza para activar el libro de trabajo anterior?   

El atajo para activar el libro de trabajo anterior es CTRL + Shift + Tab.  

7. ¿Qué es una tabla dinámica?   

Una tabla dinámica es una herramienta de MS Excel que permite resumir datos en otra tabla y presentarlos de manera clara y significativa.   

8. ¿Cómo se puede inmovilizar un panel en Excel?  

La función Inmovilizar paneles permite mantener visible una parte de la hoja de cálculo (por ejemplo, las filas superiores) mientras se desplaza por el resto de la hoja. Esta opción se encuentra en la pestaña Vista de Excel. 

9. ¿Qué significa el triángulo rojo en la esquina superior derecha de una celda?   

El triángulo rojo indica que la celda contiene un comentario. Para verlo, basta con pasar el cursor sobre él.    

10. ¿Cuándo se utiliza la función CONCATENAR?   

La función CONCATENAR se utiliza para combinar datos de varias celdas en una sola. Por ejemplo, si en una tabla el nombre y el apellido se encuentran en columnas separadas, esta función puede unirlos en una sola columna.